Стоит ли экономить на офисном переезде? Как правильно это сделать?- полезная статья от Веб студии 009

Сравните цены

Стоит ли экономить на офисном переезде?
Как правильно это сделать?

Офисный переезд является довольно популярной процедурой, ведь в крупных городах сосредоточено большое количество частных предприятий. Иногда, руководству приходится идти на вынужденные меры, связанные с переездом конторы на другое место. Это может произойти по разным причинам:

  • нерентабельность помещения;
  • неудобное расположение;
  • расширение масштабов предприятия;
  • прочее.

В чем особенность офисного переезда?

В большинстве случаев, руководство прибегает к услугам мувинговых компаний, ведь организация всего процесса переезда является затратным занятием как по времени, так и по ресурсам. И в момент, когда заказчик выходит на контакт с представителями мувинговой компании, он часто получает расчет явно выше ожидаемого. В таких ситуациях начинаются размышления “А как бы можно было сэкономить на офисном переезде?”

Для начала стоит разобраться почему офисные переезды бывают гораздо дороже квартирных или любых других. 

Стоит понимать, что офисные переезды, если они выполняются с нуля, могут занять до одного рабочего дня времени. А в некоторых случаях, крупные переезды растягиваются на несколько дней. 

Конечно же, длительность напрямую связана с масштабами перевозимого. Так как в офисах, зачастую, работает несколько десятков сотрудников, помещения имеют большое количество мебели, личных вещей, бытовой техники и прочего. Чтобы перевезти все вышеперечисленное в целости и сохранности потребуются большие объемы упаковочного материала. Соответственно для разборки, упаковки и транспортировки груза необходимо привлечь энное количество персонала. Но и это еще не все. Для того чтобы перевезти все содержимое офисного помещения, потребуется, скорее всего, несколько грузовиков, либо же несколько ходок в каждую сторону (что также увеличивает время заказа).

На чем можно сэкономить при офисном переезде?

И вот, когда мы разобрались из чего формируется смета, можем размыслить о том, на чем можно было бы сэкономить. 

Как вы поняли, каждая услуга, к примеру разборка конкретной единицы мебели, входит в итоговую стоимость. Поэтому, чем с большим количеством мебели придется работать, тем больше придется заплатить в итоге. Чтобы существенно сократить расходы по этой части, можете рассмотреть возможность разборки и упаковки содержимого офиса своими силами. Для этого можно привлечь своих коллег по работе, указав каждому четкую задачу и определить зону ответственности. Таким образом, вы сможете существенно сократить время работы мувинговой компании, а также количество их рабочего персонала, что позволит вам сэкономить.

Если рассмотреть другие дополнительные услуги касающиеся офисного переезда, то все также зависит от ваших пожеланий и возможностей. Хоть на упаковочные материалы компании по грузоперевозкам и не делают наценку, вы можете использовать свои, отработанные материалы. Например, вы можете найти старые коробки от компьютеров, принтеров или другой техники. Взять стрейч пленку из личного хранения, но имейте в виду, что для сохранения целостности груза ее не стоит жалеть, поэтому запаситесь минимум несколькими рулонами. Все эти способы не помогут вам существенно сэкономить на стоимости, но если речь идет о повторном использовании ненужных материалов, есть смысл воспользоваться таким вариантом.

На чем нельзя экономить при офисном переезде?

Что касается других способов экономии, к примеру выбора компании со слишком низкими ценами, гораздо ниже чем у других, то сразу отбросьте их. Низкая стоимость может быть привлекательной, но это может быть признаком того, что сотрудники компании не понимают масштаба проекта и будут срезать углы. Это также может указывать на мошенничество.

Также нежелательно экономить на грузчиках. Задействовав человеческий ресурс по максимуму из возможного, вы облегчите нагрузку на собственные силы, а также существенно ускорите процесс загрузки, выгрузки и транспортировки в целом. Посоветуйтесь с представителем компании о нужном количестве помощников, а также не забудьте уточнить все детали касающиеся транспортировки груза внутри помещений, например: о наличии грузовых лифтов, длинных пролетов и другого.

К кому обратиться с целью офисного переезда?

Чтобы получить желаемый результат и качественно выполненные работы, следует обратиться к настоящим профессионалам. Команда Smart Move сделает ваш офисный переезд максимально комфортным и эффективным. Мы используем свой многолетний опыт и ресурсы для достижения поставленных задач. Наши клиенты нам доверяют, на что указывает постоянный рост компании и спрос на услуги Smart Move. Обращайтесь к нам, и ваш офисный переезд станет очередной вашей успешно выполненной задачей.

Интересные предложения